Unikt artikelnummer og hurtig publikation i Ugeskrift for Læger

Igennem de seneste år har Ugeskrift for Læger undergået en lang række forandringer, men vi har desværre endnu ikke markant kunnet nedbringe den samlede tid fra indsendelse af en videnskabelig artikel til trykt publikation. Vi har dog indført »Først på nettet«, hvor de videnskabelige artikler bliver lagt ud i pdf-format som såkaldt e-pub ahead of print.

Vi har gennemgået arbejdsgangene i forbindelse med håndtering af de videnskabelige artikler i Ugeskrift for Læger, og et sted man kan optimere processen vil være i anvendelsen af rubrikken »Først på
nettet«. Hidtil har vi skullet færdiggøre artiklerne
til pdf-format og manuelt lægge dem på nettet. Når artiklen når frem til at skulle publiceres i det trykte blad, skal den håndteres endnu en gang med indsættelse af de rigtige sidenumre og selvfølgelig ombrydning til bladet. Hvis vi derimod betragter offentliggørelsen på nettet som det endelige format til publicering, vil det gøre processen omkring artiklerne betydelig lettere, dvs. at der spares resurser i redaktionen, og samtidig vil vi kunne fremrykke tiden for publicering markant. Hidtil har der ofte kunnet gå seks måneder, og undertiden længere tid, fra artiklen lægges »Først på nettet«, til den publiceres i det trykte blad og derved bliver indekseret i PubMed. Dette er selvfølgelig utilfredsstillende for forfatterne og for
offentligheden. Artiklen har således ikke været søgbar i PubMed, før den forekom i det trykte blad.

Den nye procedure, som vi nu indfører, kaldes i tidsskriftsverdenen for kontinuerlig publicering og anvendes allerede af bl.a. BMJ [1], Swiss Medical Weekly [2] og Danish Medical Journal [3]. Metoden indebærer, at artiklen, så snart den er accepteret til publicering, straks går til sprogbehandling og herefter til grafisk opsætning i pdf-format. På dette tidspunkt forsynes artiklen med et unikt artikelnummer, som vil være den endelige reference. Vi vil så hver mandag lægge alle de færdige artikler på nettet, og allerede på dette tidspunkt vil der blive sendt besked til PubMed mhp. indeksering. Dvs. at artiklerne bliver søgbare og derfor formelt offentligt tilgængelige allerede på det tidspunkt, hvor de før kun forekom »Først på nettet« uden indeksering i de internationale databaser. Denne offentliggørelse af artiklerne i deres færdige format med endelig reference vil fremover blive betragtet som det officielle tidspunkt for publicering.

De videnskabelige artikler i Ugeskrift for Læger vedbliver derfor med at udkomme en gang ugen, nemlig hver mandag, men nu uden den lange forsinkelse som e-pub ahead of print. Fremover vil Ugeskrift for Læger udkomme på tryk hver anden uge året rundt, og vi vil her udvælge relevante artikler fra de foregående ugers publikation på nettet og bringe dem i det trykte blad. Her vil artiklerne stadig bære deres artikelnumre frem for sidetal, dvs. at referencen ikke ændres, selvom nogle af artiklerne vil forekomme både på net og på print, og nogle af artiklerne kun
vil være at finde på nettet. På hver artikel vil det tydeligt fremgå, hvad den korrekte reference er. Det kan f.eks. være Ugeskr Læger 2014;176:V10130567, hvor V10130567 er det unikke artikelnummer, der bruges i stedet for en angivelse af sidetallene.

Modellen passer fint med, at PubMed ikke indekserer vores trykte Ugeskrift for Læger, men derimod udelukkende indekserer de artikler, som vi offentliggør på internettet, og den aktuelle omlægning er derfor en naturlig udvikling for vores tidsskrift. Omlægningen vil dels gøre arbejdsgangen lettere, hvorved vi effektiviserer processen omkring offentliggørelse af de videnskabelige artikler, og dels vil det betyde en markant reduktion i den samlede tid fra indsendelse af manuskriptet til publikation og indeksering i PubMed.

Korrespondance:
Jacob Rosenberg,
Gastroenheden,
Kirurgisk Sektion D,
Herlev Hospital,
Herlev Ringvej 75,
2730 Herlev. E-mail:
jacob.rosenberg@regionh.dk

Interessekonflikter:
ingen. Forfatterens ICMJE-
formular er tilgængelig
sammen med lederen på Ugeskriftet.dk