Videnskab sælges som tv-pakker
Hvert år gennemgår repræsentanter for sygehuse, regioner og universiteter hver især deres licenser, sparer nogle væk og køber andre til for at få mest muligt ud af pengene.
Når regioner eller sygehuse vælger licensaftaler fra, er det ofte fordi de er for dyre eller fordi efterspørgslen ikke er stor nok. Licensaftalerne bliver nemlig uforholdsmæssigt dyre, hvis der kun er få læger, som udnytter dem, fordi priserne er beregnet ud fra sygehusenes størrelse og antallet af læger. Dertil kommer, at forlagene sælger licenser til pakker af e-tidsskrifter, bøger og databaser – lige som vi kender fra TV-pakker. Vil man have de vigtigste videnskabelige tidsskrifter, får man også en masse mindre interessante med i købet.
Conni Skrubbeltrang er ledende bibliotekar ved det sundhedsvidenskabelige fagbibliotek på Aalborg Universitetshospital, som ikke er forbeholdt de ansatte og studerende på hospitalet, men også servicerer ansatte ved regionshospital Nordjylland, psykiatrien samt praktiserende læger og speciallæger i regionen.
Hun siger om licenserne:
»Det er nogle vilde priser på licenser, og priserne er steget. Med det samme budget har jeg ikke kunnet tilkøbe nye ting. I hvert tilfælde kun begrænset og på bekostning af noget andet. Derfor er vi nødt til at se på, hvad der er ,need to have’ og ,nice to have’«.
Hun har et budget på omkring fem mio. kr. og så gerne, at licenserne i højere grad passede til de behov, lægerne har.
»Hvis licensen på tidsskrifter inden for dermatologi beregnes ud fra antal læge på hele hospitalet, og man kun har en enkelt dermatolog – det er jo dybt godnat,« siger hun.
»Jeg kunne godt tænke mig en afregning af licenser, som var mere differentieret i forhold til det reelle forbrug i stedet for at sige, her er 500 læger, og så skal man betale for en hel pakke, uanset hvilke specialer der er.«
Men overordnet mener hun alligevel, at der er god adgang i regionen,
»Ansatte på Universitetshospitalet har adgang til mere end dem på regionshospitalet, som for eksempel ikke har adgang til tidsskrifter fra Nature. Det har vi altid nogle diskussioner om, og det er jo et spørgsmål om penge. Hvis regionshospitalet skulle op på samme niveau, så ville det blive en fordobling af prisen.«
Selv om biblioteket også betjener praktiserende læger og speciallæger, får bibliotekarerne ikke så mange henvendelser fra dem.
»Det er nok praktiserende læger, der er ringest stillet, og de ved godt, at de ikke har samme adgang som sygehuslægerne. Indimellem får vi da også frustrerede mails fra dem,« siger Conni Skrubbeltrang.
»Men de kan altid henvende sig og bestille en kopi af en artikel. Og vi skaffer også artikler hjem fra tidsskrifter, som ikke er dækket af licensaftaler. Forskellen er, at sygehuslægerne selv kan søge og finde artiklerne, mens de praktiserende læger og speciallægerne er nødt til at skrive eller ringe til os, og så kan de få en kopi tilsendt. Og det kan tage noget tid.«
Må fravælge vigtige forlag
I Region Midtjylland findes også et fagbibliotek, men det er forbeholdt ansatte på hospitaler, som her kaldes for »regionshospitaler«, og desuden ansatte i psykiatrien. De har adgang til de samme ydelser og funktioner og betaler efter størrelse af hospitalet og antal ansatte. Et regionalt biblioteksudvalg med repræsentanter fra hospitalerne har indflydelse på, hvad fagbiblioteket køber licenser til.
For ledende bibliotekar Henrik Sehested fylder de økonomiske begrænsninger også en del her. Han har et budget på fire mio. kr.
»Hvert år kigger vi på priserne og på statistikken over, hvor mange, der har brugt licenserne. Er det pengene værd? Vi kigger også på alternativer – frem for fri adgang for alle ansatte, skal man så købe den enkelte artikel? Men det er også dyrt,« siger han.
»Det er træls, hvis man eks. betaler for alle artikler hos Sage, og skal af med for eksempel 300.000 kr., hvis der så bliver hentet 300 artikler fra den. Så giver vi 1.000 kr. pr artikel – de kan købes billigere stykvis.«
Økonomien betyder, at der er grænser for bibliotekets service.
»Hvis der er nogle kirurger i Horsens, som efterspørger kirurgiske tidsskrifter om et subspeciale hos forlaget Sage, og det kun er dem, som er interesserede, så skal vi betale for adgang til hele regionen, hvis det er del af en fælles pakke. Alternativt kan Hospitalet i Horsens selv købe – men igen, det er så til hele hospitalet. Vi kan ikke skille det ud på enkelte afdelinger.«
Spørgsmålet er, om ordningen dækker behovene i tilstrækkelig grad. Til det siger Henrik Sehested.
”Hvis du spørger den enkelte kliniker, som ikke har universitetsadgang, så nej. De vil altid gerne have direkte, hurtig adgang. Hvis det er en licens vi har, kommer de direkte ind. Hvis ikke, så kan de lave en bestilling, og så prøver vi at skaffe det til dem. Men det kan jo tage en uges tid. Og det er for sent for nogle.«
Aktuelt forhandler Det Kgl. Bibliotek med forlaget Taylor Francis, men Henrik Sehested forudser allerede nu, at der ikke bliver råd til at udnytte den aftale.
»Vi har tidligere fravalgt en række forlag bl.a. Taylor Francis, Sage og Jama, og jeg forudser, at hvis vi beder hospitalerne om f.eks. 700.000 kr. til Taylor Francis, så vil de nok sige nej.«
Løsningen ville være en national styring og betaling af licenserne, så alle læger fik samme adgang, mener Henrik Sehested.
Det ønske har informationsspecialisten fra KU Henrik Tang hørt før. Og det er også et ønske, læger, som savner bedre adgang til ressourcerne, har rejst. Men Henrik Tang deler det ikke.
»Det ville koste betragtelig meget mere, og det ville betyde, at vi ikke kunne købe adgang til nær så mange tidsskrifter og databaser, som vi kan i dag.«
I stedet for at bruge penge på adgang til tidsskrifter, ville pengene altså gå til at betale for et større antal brugere.